關于報送省級文明校園支撐材料的通知

2019-11-18

各院、部:

根据《滁州职业技术学院2019年文明創建实施方案》有关要求,学校近期将收集2019年度省级文明校园创建工作支撑材料,具体通知如下:

一、提交材料單位

二級指標牽頭部門和三級指標責任部門都需提供材料。各部門要圍繞創建任務指標,結合部門職責,按時提交;部門缺項或者沒有開展的活動,提交材料時要予以注明並附上完成時限。報送結束後,各部門要查漏補缺,“缺什麽、補什麽”。二級牽頭部門對創建內容負主要責任,包括制定制度文件以及組織開展活動等,三級指標責任部門要密切配合牽頭部門,共同完成創建任務。

二、支撐材料時間範圍

二級牽頭單位和三級責任單位,要按照《滁州職業技術學院文明校園創建任務分解表》的要求,搜集、整理2019年度中各項材料(需要提供活動支撐材料的,盡量以2019年爲主;制度性文件不限時間,有效的都可以;材料以“創建要求”爲主,結合“創建內容”,做到全面充分)。

三、材料的具體要求

各單位提供的材料整體上要簡潔整齊、分類清晰、全面充分,盡可能做到有方案、有通知、有落實、有成效,有文字、有圖片等佐證材料,能反映工作開展情況;工作方案或安排要做到任務具體、措施明確;情況說明主要需要說明采取了哪幾條措施辦法、取得了哪幾項成效,及開展情況即可;圖文並茂,圖片主題要突出、能反映活動的開展情況。提供材料屬于正式文件的,請提供文件原件。不屬于正式文件的其他材料首選word排版,采用A4紙打印,電子word文檔的標題、正文的字體、字號、行間距等要用統一格式,若穿插有圖片,圖文並茂,清晰美觀,相互印證;也可以采取新聞報道打印等形式,要整潔美觀、字迹清晰。

1.內容上,請各部門逐條逐句對照《滁州職業技術學院文明校園創建任務分解表》,保證不缺項。

2.材料上,所有文件請以原件形式提交,所打印網頁新聞要求縱向紙張打印,文字清晰,不要夾雜空白頁面。

3.目錄上,關于字號字體,一級標題字體字號要求:宋體小三加粗;二級標題字體字號要求:宋體小三加粗;三級標題字體字號要求:宋體四號不加粗,順序標注格式爲(1)(2)(3),勿加標點。目錄行間距爲固定值28磅,目錄裏涉及到的文件、通知、活動、獎狀、圖片等均需備注時間(詳見附件2)。

4.紙質材料不用裝訂,目錄頁放在最上面,按照目錄順序提交材料,每份材料左上角用鉛筆標注出屬于“創建內容”的哪一項。比如:3.4.2、3.4.3、3.4.4等。

四、報送時間

三級指標責任部門請于11月22日下班前,將材料報送至二級牽頭部門;

二級牽頭部門請于11月27日下班前,請材料彙總整理報送至宣傳部。

五、報送地點

目錄的電子檔請發至郵箱742950166@qq.com,紙質材料的報送地點爲綜合樓811宣傳部,聯系人:采國潤,電話:05503854693

六、監督檢查

宣傳部將安排人員逐項檢查,如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項沒有提交材料也沒有提供說明的種種情形,將退回有關單位繼續補充整理,直到完全符合要求爲止。

滁州職業技術學院黨委宣傳部

2019年11月18日